Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt: 19 september 2026

Wie zijn wij

VD Fundatie (KvK-nummer 80387179), gevestigd aan de L. van der Wielstraat 43, 3361 EH Sliedrecht, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring. U bereikt ons via info@vdfundatie.nl of 06 40652416.

Welke gegevens we verwerken

We verwerken de gegevens die u zelf aan ons geeft, via het offerteformulier, per e-mail, telefonisch of via WhatsApp:

• uw naam
• uw telefoonnummer of e-mailadres
• de omschrijving van uw aanvraag en eventuele foto's of tekeningen die u meestuurt
• bij een opdracht: het adres van het werk en de gegevens die nodig zijn voor de offerte en de factuur

We vragen niet om bijzondere persoonsgegevens en hebben die voor ons werk niet nodig.

Daarnaast legt de webserver bij elk bezoek technische gegevens vast, zoals uw IP-adres en het tijdstip van het bezoek. Die gebruiken we alleen om de website veilig en werkend te houden, niet om u te volgen.

Waarvoor we uw gegevens gebruiken

• om uw vraag of offerteaanvraag te beantwoorden en een offerte te maken
• om een opdracht voor te bereiden, uit te voeren en te factureren
• om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals de fiscale bewaarplicht

De wettelijke grondslagen hiervoor zijn: het nemen van stappen op uw verzoek voordat er een overeenkomst is (uw aanvraag en de offerte), de uitvoering van de overeenkomst met u (de opdracht en de factuur) en een wettelijke verplichting (het bewaren van onze administratie). Vragen die niet over een offerte of opdracht gaan, beantwoorden we op grond van ons gerechtvaardigd belang om bereikbaar te zijn voor klanten.

U bent niet verplicht om gegevens aan ons te geven. Zonder uw naam en een telefoonnummer of e-mailadres kunnen we alleen niet op uw aanvraag reageren.

We gebruiken uw gegevens niet voor nieuwsbrieven of reclame en we verkopen ze niet aan anderen.

Hoe lang we gegevens bewaren

Aanvragen die niet tot een opdracht leiden, verwijderen we uiterlijk een jaar na het laatste contact. Gegevens over uitgevoerde opdrachten en facturen bewaren we zeven jaar, omdat de Belastingdienst dat voorschrijft.

Met wie we gegevens delen

We delen uw gegevens alleen met partijen die ons helpen bij ons werk, en alleen voor zover dat nodig is:

• Web3Forms, de dienst die een ingevuld offerteformulier per e-mail aan ons doorstuurt
• Microsoft, voor onze e-mail
• de hostingpartij van deze website (servers in Duitsland) en onze websitebeheerder

Een deel van deze partijen, zoals Google, Microsoft, WhatsApp en Web3Forms, kan gegevens ook buiten de Europese Economische Ruimte verwerken, bijvoorbeeld in de Verenigde Staten. We kiezen waar mogelijk voor partijen die daarvoor de waarborgen uit de AVG bieden.

Neemt u contact op via WhatsApp, dan verwerkt WhatsApp uw bericht volgens zijn eigen voorwaarden.

Cookies en diensten van derden

Deze website plaatst geen cookies voor statistieken of advertenties en volgt uw bezoek niet. De lettertypen worden geladen vanaf servers van Google (Google Fonts). Daarbij ontvangt Google technisch noodzakelijke gegevens, zoals uw IP-adres. Dat doen we op grond van ons gerechtvaardigd belang bij een goed leesbare website. De links naar Instagram, TikTok en WhatsApp worden pas actief als u erop klikt. Vanaf dat moment gelden de voorwaarden van die diensten.

Beveiliging

De website gebruikt een beveiligde verbinding (https). Alleen personen die uw gegevens voor hun werk nodig hebben, kunnen erbij.

Uw rechten

U mag uw gegevens inzien, laten corrigeren of laten verwijderen. Ook kunt u bezwaar maken tegen het gebruik ervan, het gebruik laten beperken of vragen om uw gegevens over te dragen. Stuur uw verzoek naar info@vdfundatie.nl. We reageren uiterlijk binnen een maand.

Bent u niet tevreden over hoe wij met uw gegevens omgaan, dan horen we dat graag. U kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijzigingen

We kunnen deze verklaring aanpassen, bijvoorbeeld als onze werkwijze of de wet verandert. De actuele versie staat altijd op deze pagina.